Habilidades Directivas para Dirección de Equipos

Un equipo en formación contínua…

Nada más fácil que estar ocupado

Hace un par de días descubrí un blog muy interesante sobre gestión empresarial, a raíz de uno de sus post sobre la gestión del tiempo comence a estructurar el discurso que he lanzado alguna vez a mi equipo.

Dicen que el tiempo no se puede ganar, el tiempo pasa y lo único que podemos hacer es emplearlo lo mejor posible. Esto rompería con la idea de que podemos gestionar nuestro tiempo para pasar a una idea sobre gestionarnos a nosotros mismos, es decir, organizarnos de una manera inteligente.

La verdad es que el método paraece sencillo.

Planificar: Creo que los minutos más productivos de nuestra jornada laboral son aquellos dedicados a planificar el trabajo. Haz una lista con los objetivos o tareas a cumplir a lo largo del día. 

Priorizar: Encabeza esa lista con los objetivos o con las tareas más importantes. Muchas veces llegamos al final del día con mucho trabajo realizado pero aquel presupuesto urgente para el cliente “X” aun está en “pendientes”.

Ordenar: Se debe determinar cuando se hara cada una de las prioridades.

Seguimiento: Al final del día dediquemos cinco minutos a verificar que hemos realizado las tareas conforme a lo planificado y pensemos en que podemos mejorar para el día siguiente.

En algún lugar leí la frase: Nada más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser efectivo.

Para ampliar información sobre el particular leer este ameno post de Blogestion.

Habra que cuestionarse cambiar el nombre a la categoría donde hemos guardado este artículo. 

Un saludo

A.L.

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Archivado en: Gestión del tiempo

9 Responses

  1. Félix dice:

    Sobre esta cuestión, que me interesa bastante, expuse en mi blog una fórmula para ser eficiente en la priorización mediante el análisis de Pareto.

    http://fpeinado.blogspot.com/2007/10/la-accin-sin-reflexin-es-poco.html

    Muchas gracias por tus aportaciones. Me quedo con lo del seguimiento, que nunca lo hacemos.

  2. alfredus dice:

    Felix,
    gracias por visitar nuestro blog y por tu comentario.

    La verdad es que cuando hablamos del 20/80 (p.ej. en mi entorno) se suele encaminar hacia los clientes TOP.
    Pocas veces utilizamos el 20/80 para, en el momento de priorizar, ordenemos por aquellas tareas que aporten más valor a la compañía.

    Quizas sea porque muchas veces lo urgente no nos deja ver lo importante.

    Un saludo
    A.L.

  3. jesús dice:

    Hola,

    Estupenda recopilación aunque yo hubiese comenzado con un pequeño estudio de mi descontrol para entender como planificar, priorizar, organizar, controlar y vuelta a empezar.

    Suelo utilizar un acrónimo para ello…APPOCo…

    Cada vez que necesito organizarme y me autosugestiono…bueno pues vamos a poco…

    hmmm, creo que es un buen post…

    De todas formas hace tiempo que trate el tema en uno de mis post:

    http://www.apuntesgestion.com/2007/01/16/que-significa-obtener-un-trabajo-productivo/

    Saludos,

  4. “APPOCO” dice:

    […] a un post de Dirección Habilidosa me acorde de un acrónimo que utilizo cuando necesito autosugestionarme para organizarme. […]

  5. alfredus dice:

    Jesús,
    gracias por participar y por aportar tu reflexión en el blog.
    Me anoto lo del análisis previo y la técnica APPOCo por clara y directa.
    Algunas veces he recurrido a realizar mapas mentales para estructurar el trabajo en el día.
    En el post “Cómo hacer un mapa mental” puedes encontrar un ejemplo.

    Un saludo
    A.L.

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