Hace un par de días descubrí un blog muy interesante sobre gestión empresarial, a raíz de uno de sus post sobre la gestión del tiempo comence a estructurar el discurso que he lanzado alguna vez a mi equipo.
Dicen que el tiempo no se puede ganar, el tiempo pasa y lo único que podemos hacer es emplearlo lo mejor posible. Esto rompería con la idea de que podemos gestionar nuestro tiempo para pasar a una idea sobre gestionarnos a nosotros mismos, es decir, organizarnos de una manera inteligente.
La verdad es que el método paraece sencillo.
Planificar: Creo que los minutos más productivos de nuestra jornada laboral son aquellos dedicados a planificar el trabajo. Haz una lista con los objetivos o tareas a cumplir a lo largo del día.
Priorizar: Encabeza esa lista con los objetivos o con las tareas más importantes. Muchas veces llegamos al final del día con mucho trabajo realizado pero aquel presupuesto urgente para el cliente «X» aun está en «pendientes».
Ordenar: Se debe determinar cuando se hara cada una de las prioridades.
Seguimiento: Al final del día dediquemos cinco minutos a verificar que hemos realizado las tareas conforme a lo planificado y pensemos en que podemos mejorar para el día siguiente.
En algún lugar leí la frase: Nada más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser efectivo.
Para ampliar información sobre el particular leer este ameno post de Blogestion.
Habra que cuestionarse cambiar el nombre a la categoría donde hemos guardado este artículo.
Un saludo
A.L.
Filed under: Gestión del tiempo
Sobre esta cuestión, que me interesa bastante, expuse en mi blog una fórmula para ser eficiente en la priorización mediante el análisis de Pareto.
http://fpeinado.blogspot.com/2007/10/la-accin-sin-reflexin-es-poco.html
Muchas gracias por tus aportaciones. Me quedo con lo del seguimiento, que nunca lo hacemos.
Felix,
gracias por visitar nuestro blog y por tu comentario.
La verdad es que cuando hablamos del 20/80 (p.ej. en mi entorno) se suele encaminar hacia los clientes TOP.
Pocas veces utilizamos el 20/80 para, en el momento de priorizar, ordenemos por aquellas tareas que aporten más valor a la compañía.
Quizas sea porque muchas veces lo urgente no nos deja ver lo importante.
Un saludo
A.L.
Hola,
Estupenda recopilación aunque yo hubiese comenzado con un pequeño estudio de mi descontrol para entender como planificar, priorizar, organizar, controlar y vuelta a empezar.
Suelo utilizar un acrónimo para ello…APPOCo…
Cada vez que necesito organizarme y me autosugestiono…bueno pues vamos a poco…
hmmm, creo que es un buen post…
De todas formas hace tiempo que trate el tema en uno de mis post:
http://www.apuntesgestion.com/2007/01/16/que-significa-obtener-un-trabajo-productivo/
Saludos,
[…] a un post de Dirección Habilidosa me acorde de un acrónimo que utilizo cuando necesito autosugestionarme para organizarme. […]
Jesús,
gracias por participar y por aportar tu reflexión en el blog.
Me anoto lo del análisis previo y la técnica APPOCo por clara y directa.
Algunas veces he recurrido a realizar mapas mentales para estructurar el trabajo en el día.
En el post «Cómo hacer un mapa mental» puedes encontrar un ejemplo.
Un saludo
A.L.
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