Archivado en: Gestión del tiempo
Hace un par de días descubrí un blog muy interesante sobre gestión empresarial, a raíz de uno de sus post sobre la gestión del tiempo comence a estructurar el discurso que he lanzado alguna vez a mi equipo.
Dicen que el tiempo no se puede ganar, el tiempo pasa y lo único que podemos hacer es emplearlo lo mejor posible. Esto rompería con la idea de que podemos gestionar nuestro tiempo para pasar a una idea sobre gestionarnos a nosotros mismos, es decir, organizarnos de una manera inteligente.
La verdad es que el método paraece sencillo.
Planificar: Creo que los minutos más productivos de nuestra jornada laboral son aquellos dedicados a planificar el trabajo. Haz una lista con los objetivos o tareas a cumplir a lo largo del día.
Priorizar: Encabeza esa lista con los objetivos o con las tareas más importantes. Muchas veces llegamos al final del día con mucho trabajo realizado pero aquel presupuesto urgente para el cliente “X” aun está en “pendientes”.
Ordenar: Se debe determinar cuando se hara cada una de las prioridades.
Seguimiento: Al final del día dediquemos cinco minutos a verificar que hemos realizado las tareas conforme a lo planificado y pensemos en que podemos mejorar para el día siguiente.
En algún lugar leí la frase: Nada más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser efectivo.
Para ampliar información sobre el particular leer este ameno post de Blogestion.
Habra que cuestionarse cambiar el nombre a la categoría donde hemos guardado este artículo.
Un saludo
A.L.
7 comentarios por mucho
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Sobre esta cuestión, que me interesa bastante, expuse en mi blog una fórmula para ser eficiente en la priorización mediante el análisis de Pareto.
http://fpeinado.blogspot.com/2007/10/la-accin-sin-reflexin-es-poco.html
Muchas gracias por tus aportaciones. Me quedo con lo del seguimiento, que nunca lo hacemos.
Comentario por Félix Noviembre 10, 2007 @ 1:26 pmFelix,
gracias por visitar nuestro blog y por tu comentario.
La verdad es que cuando hablamos del 20/80 (p.ej. en mi entorno) se suele encaminar hacia los clientes TOP.
Pocas veces utilizamos el 20/80 para, en el momento de priorizar, ordenemos por aquellas tareas que aporten más valor a la compañía.
Quizas sea porque muchas veces lo urgente no nos deja ver lo importante.
Un saludo
Comentario por alfredus Noviembre 10, 2007 @ 1:43 pmA.L.
Hola,
Estupenda recopilación aunque yo hubiese comenzado con un pequeño estudio de mi descontrol para entender como planificar, priorizar, organizar, controlar y vuelta a empezar.
Suelo utilizar un acrónimo para ello…APPOCo…
Cada vez que necesito organizarme y me autosugestiono…bueno pues vamos a poco…
hmmm, creo que es un buen post…
De todas formas hace tiempo que trate el tema en uno de mis post:
http://www.apuntesgestion.com/2007/01/16/que-significa-obtener-un-trabajo-productivo/
Saludos,
Comentario por jesús Noviembre 29, 2007 @ 11:20 pm[...] a un post de Dirección Habilidosa me acorde de un acrónimo que utilizo cuando necesito autosugestionarme para organizarme. [...]
Pingback por “APPOCO” Noviembre 30, 2007 @ 12:00 amJesús,
gracias por participar y por aportar tu reflexión en el blog.
Me anoto lo del análisis previo y la técnica APPOCo por clara y directa.
Algunas veces he recurrido a realizar mapas mentales para estructurar el trabajo en el día.
En el post “Cómo hacer un mapa mental” puedes encontrar un ejemplo.
Un saludo
Comentario por alfredus Noviembre 30, 2007 @ 1:23 amA.L.
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